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上一講,我們給大家講了一下統計報表的一個操作方法,今天我們就來講一些比較復雜一點的功能,之前的三講都是一些基本操作,現在我們就來講復雜一點的功能。今天我們主要講訂單管理,訂單管理里面我們先下一張訂單,然后進行mrp運算,然后生成對應的別的一些單據,實際上我們是可以從報價單開始的。當然這個你也可以跳著做,比如說沒有報價單,我直接下客戶訂單,我們現在就來給大家演示一下,從最開始的比如說我可以給客戶做報價,點報價單,說明一下,如果你沒有報價,你就不用做這一步,如果有的話你才做,我只是為了給大家演示,我們點增加。在這里先選擇客戶,比如說這個客戶a,然后我們選擇貨品,比如說a,這個貨品給客戶需要定八十個,然后給它的價格我給他報十二,然后保存,保存之后這張單子你可以打印出來或者是導出來發給客戶就行了。
保存,大家注意這張單據保存之后它自動審核,審核了之后這個地方多出來的一個按鈕就是根據這個表格下面的內容,然后生成一張客戶訂單,我們點確定?,F在的話,這張報價單的話就審核生效了,這個時候我們可以打印或者導出都行,然后在系統里面假如說客戶說“好”,那么你就按這個東西,這個數據,然后我就要正式的向你買這些東西,那么我們就可以。我們有兩種辦法,第一種辦法,我們在這客戶訂單里邊重新給他開一張一模一樣的訂單,但是也可以直接在這個報價單里面自動生成一張客戶訂單,那么我們找到這張客戶訂單,就在這個報價單點進來,點進來之后在這里這個按鈕我們點一下,系統自動幫我們生成了這張客戶訂單,我們點確定把這個關掉,在這里訂單管理里面,客戶訂單。
在這里我們可以看到藍色的審核人,這里是一個橫杠,就表示還沒有審核生效,這里也可以看到它是由哪張哪張報價單自動生成的,我們鼠標雙擊它點進來,我們要做的事情就是點一下審核,讓它生效。這樣子,就是我們的一張客戶訂單就已經有了,就表示這個客戶正式向我訂購了一百個,訂購了八十個a這種產品。它就是自動生成過來的。當然我們如果沒有做報價單的話,我們直接在客戶訂單里面給增加添加一張訂單也是可以的。好,現在有了這張訂單之后,我們說它的后續操作,后續操作是什么,我們要做一個訂單的分析,我們點進來。大家可以看到在這里我們是沒有自己手工錄入過的,這個都是由系統自動生成的,你的訂單審核了之后,它自動就會生成了。
我們在這里,我們看到這個是我們剛才生成的,這張我們鼠標雙擊,它點進來。在這里,這個界面就叫做訂單分析的界面,也叫做mrp運算,它的作用是用來分析客戶訂購的a這個產品在倉庫里的庫存情況。還有其他的一些相關的一些數據,然后自動幫你計算出來一個現在要不要進行原材料子的采購,要不要下生產單用來幫你計算這些數據的,它在計算的時候牽涉到的一些數據,就是比如說現在的庫存數。還有現在你有沒有正在生產這個產品叫做在產數,或者是你有沒有委托外面給你加工這個產品叫做在加工數。還有你有沒有在外面下過采購單,正在采購這個產品,或者是其他訂單有沒有占用?就比如說其他訂訂單也訂購了a這個產品,或者是你這個訂單有沒有已經交過數了,交過那個貨了,交了如果有的話交了多少,那么它在分析的時候就要考慮這么多項數據,而不僅僅單單的一個庫存數。當然在這里我們是可以根據我們的需要然后來自行決定要不要考慮這些數據的。
比如說比如說我現在。不想考慮庫存數,我不管你多少庫存數,我就把這個打到勾,他就不考慮,不以說我也不考慮已經交貨的數量,我也不考慮盡在生產的數量,我也不考慮正在加工的數量,還有正在采購的數量,或者是其他訂單的一個占用量。如果我都不考慮的情況下,那么別人找我定八十個么?我現在就差八十個,不足數就是八十個。那如果說比如說我考慮庫存數,我把這個勾去掉,考慮庫存數是什么意思呢?就是說你定八十個,現在我庫存里面倉庫里面有四十四個,這個時候我實際上就還差三十六個。那么我在分析的時候,我就按照三十六個來進行分析,需要多少原材料,然后需要下多少生產單,我就按照三十六個來進行分析,它是按照這個不足數來分析,所以說在這個地方。
你考不考慮這庫存數,這些是取決于你自己的,你怎么選他就怎么給你進行分析,大家靈活掌握。比如說現在我什么都不考慮,我就按照這84來分析,這是為了給大家演示你具體你要不要考慮,這個取決于你們自己,因為每一家公司的情況都是不一樣的,自己這樣打勾或者是把勾去掉就可以了,反正他最終就是按照不足數來進行分析的。這個時候好,假如說我現在我就什么都不考慮,那么不足數就是八十個。設置好上面之后,我們來就可以點開始mrp分析預算的這個按鈕,點一下。我們點四?,F在系統就自動幫我們分析出來了,分析出來就是我現在還差八十個a,那么。我要做什么事情。我要做的事情是,大家可以看到在這有個選項,它選項里面上面的需要進行采購的貨口和需要進行生產或者是加工的貨品,選擇之后它會自動變,也就是說系統會自動根據你a產品的bom表,根據它的bom表自動幫你分析出來,我生產八十個a所需要的零配件分別需要多少個。
那么我們知道,我們知道我們之前建bom表的時候,這個a是需要一個b和一個兩個c構成的。大家返回過去看一下這個貨品管理里邊再確認一下a這個bom表。大家可以看這這個構成表,它的用量是需要一個b和兩個c注意看兩個c,好在這里的我們就可以看到,我們先選在第一個列出需要采購的貨品,也就是它的原材料,它的原材料,那么。八十個a的話,那么正常情況就需要應該是需求數是八十個b,然后的話,c的話就是二乘以八十就是一百六十個,這里就是需求輸,這里就是需求數。那么我們現在到目前為止我們就知道需求數它幫我算來算出來了,算出來了之后,同樣的原材料,它不是說需要八十個,我就買八十個,他不是說需要八十個我就買八十個,為啥呢?因為我有可能我還需要考慮跟上面一樣的,我他考慮的原材料,他考慮的東西又不一樣,又不一樣??紤]什么?要不要考慮庫存數?
要不要考慮你生產待發數或者是委外待發數,或者是你正在生產的數量,加工的數量。這臺采購的數量,這些同樣的也根據你的需求來進行分析。要不要考慮這些數據,如果需要,那你就不要打勾,如果你不需要考慮這些數據,你就把它打上勾就行了。其中幾項數據給大家說一下。第一個需求數,這個就不說了,就是根據BOM表自動計算出來的,總的需要這么多,然后生產待發數。生產待發數是什么意思呢?就是說其他生產單,其他現在已經下了的生產單正在進行當中的生產單也要用到這種也要用到b和c,但是要用到這么多個,但是還沒有領料領出去的這個數量就叫做生產待發數量,是指其他生產單,別的正在進行了,其他的生產單用到的b和c要用到這么多個,但是但是還沒有發出去的數量就叫做生產待發數。
委外待發數也是一樣的,就是你委托外面加工這別的產品的時候需要用到b和c,但是這b和c還沒有發出去,是,但是你又要準備發出去,但是還沒有發出去的,這個叫做委外待發數,這個生產待發數一個委外待發數,然后這個庫存數庫存數就很好理解了,就是你倉庫里現在有多少個b,有多少個c,這個就叫庫存數。在產數,在加工數,在購數,這個上面講過了,如果有在生產B,或者是有在加工B,或者是正在買這個B,買多少個就是下了采購單,但是還沒有給你送過來的,這個就叫做在產數,這些對應的數據。如果說你要考慮哪個,你就不管他,如果說你個不考慮的,你就把它打成勾,比如說假如我也不考慮,我不考慮,我不考慮我不考慮是因為我要給大家演示,讓大家很清晰的,然后能看出來這個是什么意思,那么當我把對應的數據我都設置好了之后,這些參數我都設置好之后,這個時候比如說我現在算出來我就需要采購八十個,我這個需要采購一百六十個,這個時候我就可以根據這兩個數據生成采購計劃一點《生成采購計劃》點 是。好,這樣子就給我生成了一個采購的一個計劃,就可以在采購管理里面進行下一步的后續操作點確定那么在哪里在這采購管理采購計劃。
在這,他就給我們生成了對應的一個采購計劃,采購計劃后面后續怎么操作,我們現在先不講,我們會有專門的教程給大家講,那么這就是第一步就完成了,你要采購什么原材料就已經完成了。接下來我們點這個選項,我來點第二個列出需要生產的個貨品,這個需要生產的貨品還是同樣的道理,哪些考慮,哪些不考慮的,你設置好,設置好了之后它出來的數據就是不足數八十,這個時候我們點生成生產單或者是委外加工,點一下,你要生成生產單就就選這個,你要生成委外加工單的話,因為有些產品我有可能是自己生產的,也有可能是委托外面給我生產的,那么根據需要進行選擇,比如說我現在是生成生產單,有點成生產單,現在它出了一個選項,就是說什么意思呢?
就是說你這上面如果有多個貨品,比如說除了一個a,可能還有個b,一個是一個c,還有一個a,二,a,三十四,假如說有多個貨品的話,它是生成幫你生成一張生產單,還是說每個貨品生成一張生產單,根據需要進行選擇,我們就直接點 是,生成一張生兩個是,你可以點是,也可以點否根據你自己的需要生成一張或者是多少,因為我這就一個貨品,我就點這接點是,系統就自動幫我申請了一張生產單,點確定在哪里,在生產管理里面的生產單,在這我們點進來看一下,這個就是我們剛剛生成的生產單,大家可以看到我們后續還要做生產部門的選擇和審核。
這操作我們準標雙擊,它點進來,大家可以看到下面有對應的生產單,那就訂單號碼,然后這個時候我們要做什么,我們就得修改,然后選擇生產部門是有哪個部門來生產,選擇好了之后點保存,就能幫我們把這張生產單也就生效了,后續怎么進行生產?那等一會兒我們在講生產管理這個模塊的時候,然后再給大家詳細的進行講解,那么到目前為止,我的訂單的mrp分析,就分析完了,也就是說我這張訂單的分析操作就結束了。至于說你后續的該怎么采購,然后你的該怎么生產,這些是采購管理和生產管理對應的操作的一個流程,我們下一節再講好,這個就是我們的訂單管理的一個操作的一個步驟。
好,今天我們就給大家講到這里,感謝大家的觀看.
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